El método FIFO “FIrst In, First Out” en el sector de la logística es uno de los principios más fundamentales en la gestión de inventario. Principalmente, se utiliza para organizar y controlar el flujo de productos o materiales en almacenes.El método FIFO establece que los productos o artículos que llegan primero son los que se utilizan o se venden primero. Es decir, que los artículos más antiguos del inventario son los primeros en ser consumidos o distribuidos. En el método FIFO se da prioridad a la salida de los productos que han estado en el inventario por más tiempo, dejando los productos más recientes para ser utilizados, por último.Para implementar este método, se requiere de un riguroso control de inventario y una organización muy meticulosa para garantizar que los productos más antiguos estén bien localizados o accesibles para ser los primeros en salir del inventario. La principal ventaja más destacada es obtener una gestión más eficiente y minimizar al máximo el riesgo de obsolescencia del producto.En este artículo de Logisprix, os enseñaremos en detalle todas las características del método FIFO en almacenes.
Características y ventajas del método FIFO
El método FIFO cumple una serie de características que hacen que sea una de las estrategias más efectivas en la gestión del inventario y logística. Caben destacar los siguientes puntos:
- Prioridad de los productos más antiguos: la principal ventaja de este método es que los productos que llegan primero, son los prioritarios en ser vendidos o utilizados. El material más antiguo, se distribuye con más rapidez y prioridad que los recientes.
- Gestiones en la caducidad y obsolescencia de los productos: se garantiza que los artículos más antiguos sean consumidos primero con el objetivo de minimizar la caducidad del producto, ayudando a minimizar las perdidas debido a la expiración de los productos.
- Rotación adecuada del inventario: este método favorece a una rotación constante del inventario, lo que ayuda a mantenerlo actualizado. Es especialmente útil para industrias donde se produce una alta rotación del producto. Esto es especialmente relevante en industrias donde la rapidez de los cambios en los productos es alta.
- Facilita la valoración del inventario: Para empresas que usan métodos específicos para valorar su inventario (como el método FIFO), proporciona una forma más precisa de determinar los costos de los bienes vendidos al reflejar los precios más antiguos de los productos.
- Gestión precisa del inventario: al Implementar este método correctamente, implica mantener un control minucioso del inventario y una organización efectiva en el almacén para garantizar que los productos más antiguos sean los primeros en ser utilizados. Para este tipo de gestiones, las estanterias picking o las estanterías de paletización son unos de los mejores sistemas de almacenaje más utilizados para mantener el inventario actualizado y correctamente almacenado.
- Precisión en la valoración del inventario: Permite una valoración más precisa de los costos de los bienes vendidos, ya que utiliza los precios más antiguos de los productos, lo que puede ser importante para la contabilidad y la gestión financiera.
- Máxima optimización de espacio: Al mantener una rotación constante, se minimiza la necesidad de almacenar productos durante períodos prolongados, lo que puede ayudar a optimizar el espacio en el almacén.
- Simplicidad en la implementación del método: Es un método fácil de entender y aplicar, lo que facilita su adopción en comparación con otros métodos más complejos de gestión del stock del almacén.
Diferencias entre método FIFO y método LIFO
Principalmente el enfoque es totalmente diferente, pero si tienen un claro enfoque que es gestionar inventarios y calcular el coste de los bienes vendidos.
Las principales diferencias son las siguientes:
- Uso de inventarios: mientras que el método FIFO se basa en que los productos antiguos son los primeros en venderse, en el método LIFO ocurre todo lo contrario y se consume el más reciente
- Coto de los bienes vendidos: en el método FIFO se calcula utilizando el costo de los productos más antiguos que aún están en inventario y en cambio en el método LIFO, el costo de los bienes vendidos se calcula utilizando el costo de los productos más recientes en el inventario.
- Implicaciones a nivel fiscal: en este caso en el método LIFO el valor del inventario se suelen reflejar los costos más antiguos, ya que los productos más recientes presumen de ser los primeros en salir. En el método FIFO, ocurre totalmente lo contrario.
- Estabilidad en los estados financieros: en este apartado, el método FIFO puede aportar una mayor estabilidad en los estados financieros a largo plazo, gracias a que los costes históricos más bajos pueden estabilizar las fluctuaciones en los márgenes de beneficios. Con el método LIFO, ocurre que hay una mayor variabilidad en los márgenes de beneficio a medida que los costos actuales se ven reflejados de forma más directa en los informes financieros.
En conclusión, el método FIFO ofrece grandes y notables ventajas al minimizar las pérdidas por caducidad, garantizar la fres